Essere un HRM (Human Resource Manager) in qualsiasi impresa o società non è facile. Tuttavia, la maggior parte delle persone presume il contrario per quanto riguarda il titolo professionale previsto. Pensano che il lavoro più semplice in un ambiente di lavoro aziendale sia quello di HRM. Ciò che non sanno è che un HRM è responsabile della comprensione dei punti critici e delle esigenze dei dipendenti che lavorano in vari dipartimenti.
Inoltre, gli HRM devono fare del loro meglio per mantenere in giro risorse preziose perché assumere nuove risorse e formarle per ottenere buone prestazioni richiede molto tempo, impegno e budget. Tuttavia, la parte più difficile del lavoro di qualsiasi HRM è notificare alle persone che sono tuoi colleghi da molto tempo che sono state licenziate.
Dovresti capire che esiste sempre un metodo giusto e uno sbagliato per tutto. Se sei un professionista che segue sempre le regole, allora è necessario terminare una relazione con una determinata persona nel modo più professionale. Tuttavia, scrivere una lettera di licenziamento è la parte più difficile dell’intero compito.
Devi rimanere vigile riguardo a vari fattori mentre lo fai. Questo articolo discute tutto ciò che devi sapere su una lettera di disdetta, cos’è, perché è così importante e come articolarla correttamente. Se sei confuso riguardo alla scrittura di una lettera di licenziamento o al farlo per la prima volta, leggerla ti sarà molto utile. Continuate a leggere per saperne di più.
Cos’è una lettera di disdetta?
Prima di parlare dell’importanza di una lettera di disdetta e del metodo per scriverla senza commettere errori, è importante discutere di cosa si tratta realmente. Una lettera di licenziamento è un documento che ha lo scopo di informare ufficialmente i dipendenti della decisione del top management di licenziarli o di porre fine al contratto di lavoro con l’azienda.
Tale lettera indica il motivo della risoluzione e la data effettiva della risoluzione. Include anche informazioni sulla retribuzione finale. Potresti anche trovare dettagli come il pagamento dell’azienda al dipendente licenziato dopo il licenziamento e i benefici che il dipendente licenziato merita.
Perché è importante una lettera di disdetta?
Una lettera di disdetta è importante per vari motivi. Uno dei motivi più ovvi è che servirà come documento cartaceo nel caso in cui la società dovesse affrontare una causa legale. Pertanto, anche se il dipendente licenziato è stato notato verbalmente in merito al licenziamento, è comunque importante avvisarlo ufficialmente tramite una lettera di licenziamento.
Aiuterà inoltre un’azienda a presentare gli elementi elencati di seguito in una forma documentata.
- Motivi alla base della risoluzione.
- Ricezione dei beni di proprietà dell’azienda trattenuti dal dipendente.
- NInformazioni necessarie per il dipendente poiché il suo tempo presso un’azienda si avvicina alla fine.
Come scrivere correttamente una lettera di disdetta?
Questa sezione delinea vari suggerimenti da ricordare mentre si articola una lettera di disdetta. Vale la pena ricordare che, indipendentemente dal motivo per cui si scrive la lettera di disdetta, questi suggerimenti sono applicabili in ogni caso. Di seguito sono riportati ulteriori dettagli sui suggerimenti per scrivere una lettera di disdetta mantenendo un tono professionale.
Raccogli i dettagli essenziali
Inutile dire che la ricerca gioca un ruolo fondamentale per garantire una scrittura impeccabile, e questa affermazione vale anche nel caso delle lettere di disdetta. Pertanto, raccogli i dettagli essenziali prima di scrivere una lettera di disdetta per garantire una copia priva di errori. Ecco alcune cose che dovresti sapere.
- Il motivo della risoluzione (ad esempio, prestazioni scadenti o ridimensionamento).
- Informazioni dal contratto di lavoro.
- Politica aziendale pertinente.
- Valutazioni precedenti delle prestazioni fornite al dipendente.
- Dettagli di eventuali avvertimenti riguardanti comportamenti scorretti.
- Piani destinati a portare un miglioramento delle prestazioni.
- Accordi di non divulgazione.
- Patti di non concorrenza.
- Dettagli sulla copertura COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act).
- Informazioni rilevanti per l’assicurazione sanitaria che copre attualmente il dipendente.
Conoscere queste informazioni e includerle nella lettera di risoluzione ti aiuterà a evitare qualsiasi problema nel caso in cui la risoluzione venga contestata in tribunale per qualsiasi motivo.
Coprire le nozioni di base durante l’avvio della lettera
C’è un modo particolare per iniziare qualsiasi articolo. Proprio come un articolo o un post di un blog inizia con un gancio, una lettera di disdetta inizia con tutte le nozioni di base coperte. Queste nozioni di base includono tutto ciò che un Joe medio deve sapere sulla persona che deve affrontare il licenziamento. Di seguito sono riportate alcune nozioni di base che dovresti scrivere all’inizio di una lettera di disdetta.
- Data della lettera
- Nome dell’impiegato
- Titolo professionale del dipendente
- Nome dell’azienda
- Informazioni di contatto (ad esempio indirizzo e-mail, numero di telefono e indirizzo postale)
Mantieni un tono chiaro e professionale
Articolare una lettera di disdetta ben scritta che contenga tutti i dettagli essenziali e trasmetta perfettamente il messaggio previsto è complicato. Dovresti mantenere un tono chiaro, formale e professionale mentre lo scrivi. Non è necessario essere eccessivamente comprensivi, sarcastici o emotivi. Una lettera scritta in tono emotivo o sarcastico può fungere da controeffetto nel caso in cui l’atto di risoluzione venga impugnato in tribunale.
Evita informazioni non necessarie, frasi lunghe, frasi voluminose e ridondanza mentre scrivi una lettera di licenziamento. Se ritieni che la tua lettera non sia all’altezza, è meglio utilizzare strumenti avanzati. Ad esempio, puoi utilizzare un riscrittore di testo per cambiare parole e tono. Utilizzando un riepilogo del testo, puoi anche ridurre la lunghezza del testo senza compromettere le informazioni essenziali.
Non esitare a provare uno strumento di riepilogo o un modificatore di testo se ritieni di non aver assicurato un messaggio chiaro e un tono professionale nella lettera di disdetta. L’editor di testo riscriverà il testo per aiutarti a garantire un tono chiaro, formale e professionale. Al contrario, il riepilogo del testo ti aiuterà a tenere sotto controllo la lunghezza della lettera. Questi strumenti ti aiuteranno anche a sbarazzarti degli errori basilari.
Mantieni la lettera priva di confusione
Un’altra cosa importante che devi assicurarti mentre scrivi una lettera di disdetta è di non creare confusione. Includere una data di scadenza specifica è il modo migliore per evitare confusione e garantire un messaggio chiaro. È inoltre necessario assicurarsi che la data di cessazione aggiunta comprenda tutti gli obblighi previsti dal contratto di lavoro.
Come accennato in precedenza, un altro elemento importante sono le ragioni chiaramente indicate alla base del licenziamento di un dipendente. Garantire una motivazione chiara e ben documentata ti aiuterà a evitare inutili ripercussioni legali. Inoltre, ti aiuterà a far capire chiaramente il motivo al dipendente e a lasciare la strada aperta a relazioni future.
È inoltre necessario indicare chiaramente la procedura che il dipendente licenziato deve seguire prima di dire addio all’azienda. Questa procedura può includere passaggi come:
- Restituzione dei beni di proprietà dell’azienda utilizzati dal dipendente.
- Il compito di ricevere la ricevuta dei beni aziendali.
- Dettagli pertinenti che il dipendente dovrebbe conoscere.
Alla fine
Possiamo capire che scrivere una lettera di licenziamento potrebbe essere un compito difficile. Tuttavia, fa parte del tuo lavoro e devi farlo correttamente per garantire che eventuali errori nella lettera non portino a ripercussioni legali per te e la tua azienda. Tuttavia, garantire una lettera di disdetta scritta in modo eccellente potrebbe essere problematico per chi è alle prime armi. Leggere questo articolo può aiutarti a risolverlo facilmente. Abbiamo discusso tutto ciò che devi sapere sulla lettera di disdetta e sul metodo giusto per articolarla. Spero che troverai utile questo articolo!
